O principal objetivo de um texto acadêmico é passar informações de forma clara e organizada. A formatação de texto deve servir apenas para facilitar a transmissão de informação. Deve ser usada com parcimônia e consistência.
Artigos são divididos em seções, subseções, subsubseções, etc.
Procure numerar as seções e as subseções. Os rótulos das seções, subseções, subsubseções, etc, podem ser formatados em negrito. Use tipos menores para as seções de mais baixo nível. Seja consistente.
Se seu artigo precisa de uma divisão inferior a subsubseção, talvez você tenha dois artigos ou, talvez você precise repensar a organização de seu artigo.
Apêndices são seções não independentes do texto, mas que trazem informações que se consideram não indispensáveis para o entendimento do texto. Ex. descrição mais detalhada dos dados, demonstrações de resultados, etc.
Anexos, são documentos que poderiam ser veiculados independentemente do texto principal (cartas, leis, relatórios, questionários, etc.) e que são anexados a este apenas com o intuito de prover informação adicional.
Nunca insira uma tabela ou figura à qual você não faça referência no texto.
Acrescente uma captação informativa a cada tabela ou figura.
Tabelas muito extensas e figuras de pouca importância podem ser colocadas em apêndices.
Sempre que possível, use folhas de estilo.